Récemment, je me posais la question "Qu'est-ce qui nous empêche de passer à l'action?"
Quelles sont nos raisons de procrastiner?
De sans cesse remettre à plus tard la réalisation de nos projets?

Une des réponses qui revient régulièrement est le manque de temps.
Très logiquement, je me suis demandé à quoi nous consacrions donc ce temps si précieux.

Et je me suis rendu compte que nous passions beaucoup de temps à choisir, ranger, trier, chercher parmi des monceaux d'infos...
Que nous étions encombrés, non seulement d'objets mais aussi d'informations, de bruits, d'idées...

Pour gagner du temps, commencez par désencombrer!

1. Votre espace

Désencombrer son espace revient à ranger.
- vos armoires: vos placards regorgent souvent de "on ne sait jamais", de "je pourrais en avoir besoin"...
- votre garde-robe: est souvent pleine de "si je perds du poids" ou de "si je reprends quelques kilos", de "c'est encore bon...pour traîner le dimanche sur le canapé"...
- votre bibliothèque, pleine de livres que vous ne relirez pas 

Eliminez!

- les objets que vous conservez au cas où et dont vous ne vous êtes pas servis durant l'année écoulée
- les vêtements abîmés ou défraîchis (avez-vous vraiment besoin de 6 joggings pour vous blottir le soir dans votre fauteuil?)
- les vêtements trop petits ou trop grands (Allez, soyez honnête! Depuis combien de temps vous répétez-vous que vous commencez un régime lundi?)
- les bibelots et autres gadgets que vous conservez pour des raisons sentimentales et qui prennent la poussière au fond de votre armoire.
- les livres que vous avez lus et que vous ne relirez pas
- les CD que vous n'écoutez plus....


2. Votre boîte mail

- combien de mails recevez-vous chaque jour? Combien de temps passez-vous à les gérer (parfois même à les effacer sans les lire!) Même si cela ne vous prend pas beaucoup de temps, cette sensation d'être envahi, de devoir gérer vos mails tous les jours sous peine d'être submergé, vous empêche de vous consacrer à ce qui est réellement important pour vous.

Nettoyez

- Désabonnez-vous des newsletter que vous ne lisez jamais. Même si vous êtes persuadé qu'un jour, ça pourrait servir!
- supprimez tous les mails que vous avez archivés "pour les lire plus tard"

Vous n'avez pas idée comme ça change la vie de ne recevoir que 3 mail par jour à la place de 40!
Et d'avoir une boite mail pratiquement vide.


3. Vos idées!

Vous avez des idées, des tas d'idées! 
Des projets, des tas de projets!
Et pour ne pas les oublier, vous inscrivez, vous remplissez des cahiers de notes qui pourraient vous servir un jour.
Vous accumulez des articles de magazine, des cartes de visite, des prospectus...
Dans votre ordinateur, la liste des favoris est longue comme un jour de pluie.
Vous collectionnez les recettes...que vous ne consultez jamais, les bons plans...qui ne le sont plus depuis longtemps, ...

Combien de ces informations sont encore d'actualité?
Quels documents avez-vous consultés? Même une seule fois?
Si demain vous concrétisez un de vos projets, allez-vous consulter vos vieux articles de magazine? Ou faire des recherches sur internet?
Pire! Vous allez vous rendre compte que vous avez recherché de l'information pour l'un ou l'autre projet alors que vous aviez des documents sur le sujet qui s'entassaient au fond d'une caisse ou d'un classeur.

Faites place nette !

- Triez, avec objectivité!
- vendez (même pour quelques euros...vous les consacrerez à un de vos projets!)
- donnez (autour de vous, à des associations, faites des lots que vous offrirez à des personnes qui font occasionnellement des brocantes...)
- recyclez: pour tout ce que vous ne pouvez ni vendre, ni donner, utilisez les filières de recyclage
- Accordez-vous du temps. Régulièrement. Au début, vous n'avez pas besoin de vous accorder beaucoup de temps mais vous devez-le faire de manière régulière. Vous augmenterez la durée par la suite.

Vous constaterez vite les changements.
Vous vous sentirez moins oppressé, plus léger. Vous n'aurez plus d'excuses (en tout cas, vous en aurez moins!) pour passer à l'action. 
Attendez-vous également à voir apparaître de nouvelles opportunités.
Eh oui, pour attirer de nouvelles choses dans votre vie, il faut leur faire de la place.

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​Vous avez des tas de projets en cours. Des tas de projets commencés et laissés en stand-by.
Si vous faites l'inventaire, vous trouverez deux ou trois débuts de romans, des recherches pour la création de quelques entreprises, des croquis, ...
Et tout est à l'arrêt.

Que pouvez-vous faire (à part commencer un nouveau projet)?

​1. Identifiez

La (ou les) causes(s) de l'arrêt
​Pourquoi n'avez-vous pas continué votre projet?
​De quoi avez-vous besoin pour terminer?

Faites l'exercice pour chaque projet à l'arrêt.

2. Choisissez
​
Choisissez un projet (un seul!)
- soit le plus abouti
​- ou celui qui demande le moins de ressources
- ou celui qui vous fait le plus vibrer...
​Les critères de choix ne sont pas importants. Ce qui est important, c'est votre détermination à aller jusqu'au bout.

3. Concevez un plan
​
Déterminez une date limite et les grandes étapes de la réalisation
​Etablissez un retro-planning, une to do list

4. Etablissez un plan d'action
​
Soyez régulier
​Planifiez des périodes pour travailler sur votre projet.
​
Soyez raisonnable
Rien ne sert de prévoir une heure par jour si votre emploi du temps ne vous permet d'y consacrer qu'une heure par semaine.
​
Soyez précis
Prévoyez votre période de travail de manière précise. Tous les jours de 17h à 18h, ou tous les dimanches de 14 à 16h, ...
​
Soyez tenace
Accrochez-vous. Respectez votre planning.
​
Soyez prêt
Terminez chaque période de productivité en déterminant le contenu de la période suivante. Comme ça, vous ne perdrez pas de temps à savoir ce que vous allez faire. Chaque période sera entièrement consacrée au travail sur votre projet.

5. Agissez

​Commencez maintenant! Et terminez votre projet avant d'en commencer un autre.



​Lisez aussi "J'ai trop d'idées ... en pagaille"



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Dans le premier article "Au secours j'ai trop d'idées", nous avons parlé des deux situations que vous pouvez rencontrer si vous avez trop d'idées.

​Dans cet article, nous allons parler du cas où vous avez des tas d'idées qui partent dans tous les sens.

Que faire avec toutes ces idées?

​1. Classez vos idées
​Regroupez les par thématiques ou par catégories
​
- voyages
- nouvelle activité professionnelle
​- activités artistiques
- ...

​Vous pouvez ensuite établir des sous-catégories et des sous-sous-catégories

2. Reliez vos idées
​Essayez d'assembler 2 idées, puis ajoutez-en d'autres, pour créer quelque chose de nouveau.
Reliez-les ensuite à vos compétences et aux choses que vous aimez faire.
​
Exemple:
​Vous aimeriez créer un commerce de proximité, ou une brasserie où les gens pourraient se rencontrer
​Vous parlez couramment anglais et vous adorez les voyages.
​Comment relier ces idées?
​Organiser des tables de conversation en anglais, où les participants raconteraient leurs voyages?
Un commerce de produits anglais, un brasserie style pub?
...
​Essayez plusieurs assemblages jusqu'à obtenir un projet qui vous parle.
​Mais, ne tentez surtout pas d'y inclure TOUTES vos idées, sinon, vous risque d'obtenir une sorte de melting pot qui ne ressemblera à rien.

3.Créer un projet global
​C'est un projet, une activité spécifique, dans laquelle vous allez retrouver plusieurs de vos idées.
​Dans le cas d'une nouvelle activité professionnelle, c'est aussi ce qui va vous distinguer de la concurrence.
C'est que la coach Caroline Bachot appelle "un concept unique"

4. Etablir des priorités
​Quel projet allez-vous concrétiser en premier?
​Quelles sont les différentes étapes?
​Par quoi allez-vous commencer?


Quelques techniques pour organiser vos idées

​La technique la plus connue est le mindmapping  ou carte heuristique

Vous prenez une grande feuille de papier.
Au centre, notez le thème principal.
Ex: nouvelle activité professionnelle
​Du centre, faites partir des branches de couleurs différentes pour chaque idée principale.
​Ensuite, vous pouvez faire irradier ces branches vers des idées secondaires.

Les post-it ou fiches techniques
​Vous notez chacune de vos idées sur un post it ou sur une fiche.
Vous pouvez ensuite organiser vos fiches ou vos post-it, les classer, les déplacer autant de fois que nécessaire.



Dans l'article suivant "Je commence tout, je ne finis rien", nous verrons quelques pistes pour relancer vos projets en stand-by.



​
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​

L'article de la semaine passée vous proposait 7 pistes pour mieux gérer votre temps.
​Aujourd'hui, en voici 6 de plus pour être plus efficace.

EFFICACITE = TEMPS ECONOMISE = PLUS DE TEMPS A VOUS CONSACRER :-)


1. Utilisez des techniques qui ont fait leurs preuves

comme la méthode POMODORO.
Cette méthode tire son nom des minuteurs en forme de tomate (pomodoro = tomate en italien).
Elle permet de se consacrer entièrement et sans interruption à une tâche.
1. définissez le contenu de la tâche à effectuer
2. réglez le minuteur sur 25 minutes
3. travaillez durant 25 minutes, jusqu'à ce que le minuteur sonne
4. prenez 5 minutes de pause
5. recommencez à travailler 25 minutes
6. tous les 4 pomodori, prenez une pause plus longue (15 à 20 minutes)


2. Travaillez vos TO DO LIST de manière dynamique

Faites des listes thématiques:
- travail sur votre projet long terme
- gestion du ménage
- tâches récurrentes
- ...

Exécutez chaque jour une tâche de chaque liste. 
Personnellement, j'établis des listes de couleurs différentes, et je planifie chaque jour une tâche verte, une tâche bleue,...
Pas le temps d'effectuer une tâche de chaque liste tous les jours? Pas de panique!
Planifiez une tâche d'une liste un jour, une tâche de la liste suivante le lendemain,...
L'important, c'est d'être régulier.


3. Equilibrez

Les temps de travail et les temps de pause.
Et respectez ces moments.
Quand vous faites une pause, faites une pause!
Et quand vous travaillez, travaillez!


4. Planifiez

En fin de journée, planifiez votre journée du lendemain
N'oubliez pas d'y inclure une ou plusieurs tâches de vos to do list (voir point 2)


5. Soyez prêt!

Un RDV annulé, un trajet effectué plus vite que prévu....et voilà que vous disposez tout d'un coup d'un peu de temps. 
A quoi allez-vous l'utiliser? Le temps d'y réfléchir et c'est déjà fini.
Ayez toujours en tête (ou en note) une liste de tâches de différentes durées, que vous pourriez exécuter durant ce temps retrouvé.


6. Fractionnez les tâches

Exemple: vous décidez d'écrire un livre. Il vous faudra du temps pour:
- rédiger
- encoder
- relire
- mettre en page
- ...

Certaines périodes de la journée (ou de la semaine) seront plus adaptées à la recherche d'infos, d'autres à la rédaction, à l'encodage ou encor à la relecture,...

Identifiez les différentes périodes de la journée (celles où vous êtes productif, celles où vous avez plus de difficultés à vous concentrer, ...) et planifiez les tâches en fonction de ces périodes 



Lisez aussi 7 pistes pour gagner du temps au quotidien


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Un problème (une excuse?) qui revient souvent lorsqu'on parle avec des personnes qui reportent régulièrement la réalisation de leurs projets, c'est le manque de temps.

​J'ai une bonne et une mauvaise nouvelle pour vous.
​La mauvaise d'abord: il n'est pas possible de gagner du temps! Chaque journée fait 24h, pas une minute de plus, pas une de moins!
​La bonne nouvelle ? C'est qu'il n'est pas possible d'en perdre non plus!
​La seule chose sur laquelle nous pouvons agir, c'est la manière dont nous utilisons ce temps.


​Voici 7 pistes pour mieux utiliser votre temps
​​
​
​1. N'attendez pas le moment parfait
​Le moment parfait n'existe pas! Inutile de reporter vos actions à plus tard. N'attendez pas que tous les éléments soient réunis.
​Commencez maintenant, avec les moyens dont vous disposez.
 

​2. Organisez
Faites des listes
​Planifiez
​Programmez des blocs: un bloc pour travailler sur votre projet, un bloc pour les tâches récurrentes, ...


​3. Restez raisonnable
​Inutile de trop charger votre to do list quotidienne ou hebdomadaire, tout ce que vous réussirez à faire c'est de vous décourager.
​Prévoyez un nombre de tâches que vous pourrez assumer.


4. Les choses importantes d'abord
Nous avons souvent tendance à nous débarrasser en premier lieu des tâches "obligatoires" (ménage, courses,...), des tâches qui prennent peu de temps (histoire de barrer le plus possible de choses sur notre liste), des choses étiquetées "urgentes", ...
​Résultat, il ne nous reste plus de temps pour les choses importantes.
​Consacrez chaque jour une partie de votre temps aux choses importantes (travailler sur un projet, écrire un livre, ...)
​

​5. Rentabilisez vos temps d'attente
A la sortie de l'école, chez le médecin ou le dentiste, avant un rdv chez un client...
​Au cours de la journée, les temps d'attente sont nombreux.
​Mis bout à bout, leur durée peu vite atteindre une ou plusieurs heures.
​Mettez-les à profit. Lisez, écrivez, prenez des notes, faites des recherches sur internet, méditez, ...
​Avancez dans votre projet. Vous n'aurez pas l'impression d'attendre et, en plus,  c'est excellent pour lutter contre le stress.


6. Respectez votre rythme
Vous êtes plutôt du matin ou du soir?
​A quel moment de la journée êtes-vous le plus efficace?
​Utilisez les périodes durant lesquelles vous êtes le plus productif pour travailler sur les tâches importantes.


7. Halte aux voleurs de temps
Votre sœur qui vous confie sans prévenir son fils pour l'après-midi
​Vos collègues qui organisent une fête le we et vous mettent la pression pour que vous participiez
Votre mère qui débarque à l'improviste
​Ne laissez plus les autres vous dicter votre emploi du temps. Apprenez à dire non, à ne plus vous laisser envahir.


Lisez aussi 6 pistes pour être plus efficace

​
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