L'article de la semaine passée vous proposait 7 pistes pour mieux gérer votre temps.
Aujourd'hui, en voici 6 de plus pour être plus efficace.
EFFICACITE = TEMPS ECONOMISE = PLUS DE TEMPS A VOUS CONSACRER :-)
1. Utilisez des techniques qui ont fait leurs preuves
comme la méthode POMODORO.
Cette méthode tire son nom des minuteurs en forme de tomate (pomodoro = tomate en italien).
Elle permet de se consacrer entièrement et sans interruption à une tâche.
1. définissez le contenu de la tâche à effectuer
2. réglez le minuteur sur 25 minutes
3. travaillez durant 25 minutes, jusqu'à ce que le minuteur sonne
4. prenez 5 minutes de pause
5. recommencez à travailler 25 minutes
6. tous les 4 pomodori, prenez une pause plus longue (15 à 20 minutes)
2. Travaillez vos TO DO LIST de manière dynamique
Faites des listes thématiques:
- travail sur votre projet long terme
- gestion du ménage
- tâches récurrentes
- ...
Exécutez chaque jour une tâche de chaque liste.
Personnellement, j'établis des listes de couleurs différentes, et je planifie chaque jour une tâche verte, une tâche bleue,...
Pas le temps d'effectuer une tâche de chaque liste tous les jours? Pas de panique!
Planifiez une tâche d'une liste un jour, une tâche de la liste suivante le lendemain,...
L'important, c'est d'être régulier.
3. Equilibrez
Les temps de travail et les temps de pause.
Et respectez ces moments.
Quand vous faites une pause, faites une pause!
Et quand vous travaillez, travaillez!
4. Planifiez
En fin de journée, planifiez votre journée du lendemain
N'oubliez pas d'y inclure une ou plusieurs tâches de vos to do list (voir point 2)
5. Soyez prêt!
Un RDV annulé, un trajet effectué plus vite que prévu....et voilà que vous disposez tout d'un coup d'un peu de temps.
A quoi allez-vous l'utiliser? Le temps d'y réfléchir et c'est déjà fini.
Ayez toujours en tête (ou en note) une liste de tâches de différentes durées, que vous pourriez exécuter durant ce temps retrouvé.
6. Fractionnez les tâches
Exemple: vous décidez d'écrire un livre. Il vous faudra du temps pour:
- rédiger
- encoder
- relire
- mettre en page
- ...
Certaines périodes de la journée (ou de la semaine) seront plus adaptées à la recherche d'infos, d'autres à la rédaction, à l'encodage ou encor à la relecture,...
Identifiez les différentes périodes de la journée (celles où vous êtes productif, celles où vous avez plus de difficultés à vous concentrer, ...) et planifiez les tâches en fonction de ces périodes
Lisez aussi 7 pistes pour gagner du temps au quotidien
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