Récemment, je me posais la question "Qu'est-ce qui nous empêche de passer à l'action?"
Quelles sont nos raisons de procrastiner?
De sans cesse remettre à plus tard la réalisation de nos projets?

Une des réponses qui revient régulièrement est le manque de temps.
Très logiquement, je me suis demandé à quoi nous consacrions donc ce temps si précieux.

Et je me suis rendu compte que nous passions beaucoup de temps à choisir, ranger, trier, chercher parmi des monceaux d'infos...
Que nous étions encombrés, non seulement d'objets mais aussi d'informations, de bruits, d'idées...

Pour gagner du temps, commencez par désencombrer!

1. Votre espace

Désencombrer son espace revient à ranger.
- vos armoires: vos placards regorgent souvent de "on ne sait jamais", de "je pourrais en avoir besoin"...
- votre garde-robe: est souvent pleine de "si je perds du poids" ou de "si je reprends quelques kilos", de "c'est encore bon...pour traîner le dimanche sur le canapé"...
- votre bibliothèque, pleine de livres que vous ne relirez pas 

Eliminez!

- les objets que vous conservez au cas où et dont vous ne vous êtes pas servis durant l'année écoulée
- les vêtements abîmés ou défraîchis (avez-vous vraiment besoin de 6 joggings pour vous blottir le soir dans votre fauteuil?)
- les vêtements trop petits ou trop grands (Allez, soyez honnête! Depuis combien de temps vous répétez-vous que vous commencez un régime lundi?)
- les bibelots et autres gadgets que vous conservez pour des raisons sentimentales et qui prennent la poussière au fond de votre armoire.
- les livres que vous avez lus et que vous ne relirez pas
- les CD que vous n'écoutez plus....


2. Votre boîte mail

- combien de mails recevez-vous chaque jour? Combien de temps passez-vous à les gérer (parfois même à les effacer sans les lire!) Même si cela ne vous prend pas beaucoup de temps, cette sensation d'être envahi, de devoir gérer vos mails tous les jours sous peine d'être submergé, vous empêche de vous consacrer à ce qui est réellement important pour vous.

Nettoyez

- Désabonnez-vous des newsletter que vous ne lisez jamais. Même si vous êtes persuadé qu'un jour, ça pourrait servir!
- supprimez tous les mails que vous avez archivés "pour les lire plus tard"

Vous n'avez pas idée comme ça change la vie de ne recevoir que 3 mail par jour à la place de 40!
Et d'avoir une boite mail pratiquement vide.


3. Vos idées!

Vous avez des idées, des tas d'idées! 
Des projets, des tas de projets!
Et pour ne pas les oublier, vous inscrivez, vous remplissez des cahiers de notes qui pourraient vous servir un jour.
Vous accumulez des articles de magazine, des cartes de visite, des prospectus...
Dans votre ordinateur, la liste des favoris est longue comme un jour de pluie.
Vous collectionnez les recettes...que vous ne consultez jamais, les bons plans...qui ne le sont plus depuis longtemps, ...

Combien de ces informations sont encore d'actualité?
Quels documents avez-vous consultés? Même une seule fois?
Si demain vous concrétisez un de vos projets, allez-vous consulter vos vieux articles de magazine? Ou faire des recherches sur internet?
Pire! Vous allez vous rendre compte que vous avez recherché de l'information pour l'un ou l'autre projet alors que vous aviez des documents sur le sujet qui s'entassaient au fond d'une caisse ou d'un classeur.

Faites place nette !

- Triez, avec objectivité!
- vendez (même pour quelques euros...vous les consacrerez à un de vos projets!)
- donnez (autour de vous, à des associations, faites des lots que vous offrirez à des personnes qui font occasionnellement des brocantes...)
- recyclez: pour tout ce que vous ne pouvez ni vendre, ni donner, utilisez les filières de recyclage
- Accordez-vous du temps. Régulièrement. Au début, vous n'avez pas besoin de vous accorder beaucoup de temps mais vous devez-le faire de manière régulière. Vous augmenterez la durée par la suite.

Vous constaterez vite les changements.
Vous vous sentirez moins oppressé, plus léger. Vous n'aurez plus d'excuses (en tout cas, vous en aurez moins!) pour passer à l'action. 
Attendez-vous également à voir apparaître de nouvelles opportunités.
Eh oui, pour attirer de nouvelles choses dans votre vie, il faut leur faire de la place.

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Je ne suis pas capable
Si vous vous comparez aux autres, vous en trouverez toujours un qui sera meilleur que vous dans un domaine ou l'autre.
Vous avez en vous toutes les ressources nécessaires pour faire ce que vous voulez. La peur peut vous empêcher de réussir, pas le manque de compétences!

Je ne suis pas prête
Il va falloir vous rendre à l'évidence: vous ne serez jamais prête! Alors démarrez maintenant, avec les compétences et les outils dont vous disposez. Le succès est dans l'action, pas dans l'attente.

Tout doit être planifié jusqu'au bout, dans les moindres détails
Non! Je viens de vous le dire: vous ne serez jamais prête. Mettez vous en mouvement maintenant, vous ajusterez en route.

Qu'est-ce que les autres vont penser?
Vous n'êtes pas ce que les autres pensent! Vous êtes VOUS, ce que les autres pensent n'est que leur opinion, et elle leur appartient.
Eloignez-vous des personnes toxiques, celles qui vous tirent vers le bas. Oui, je sais, c'est souvent douloureux...mais salutaire!

Pourquoi moi?
Quand quelque chose de négatif nous arrive, nous avons tendance à nous la jouer Calimero "pourquoi moi?"
Pourquoi ce genre de choses n'arrive qu'à moi?
Soyez plutôt à l'affût de ce qui vous arrive de bien . Pratiquez les 3 kifs par jours (je vous en parle bientôt dans un autre article)

Pourquoi pas moi?
Ben oui! C'est comme "pourquoi moi?" mais quand quelque chose de bien arrive à quelqu'un d'autre!
"Pourquoi ça ne m'arrive pas à moi?"
Changez votre état d'esprit, votre vie changera!

J'ai tout raté
En êtes-vous bien sûre?
Vous n'avez jamais rien réussi?
Même pas une toute chose?
Cherchez bien!

C'est de la faute des autres
"Ta vie est le résultat de tes choix! Tu veux une meilleure vie, commence à faire de meilleurs choix"

Je n'ai pas de chance
La chance toute seule n'existe pas!
Chaque jour, nous sommes mis en présence d'opportunités. Il nous appartient de pouvoir les voir et les saisir.

Je dois m'en sortir toute seule
y a-t-il vraiment plus de mérite à galérer toute seule qu'à demander de l'aide?
Est-ce vraiment efficace, de consacrer du temps à réinventer ce que d'autres ont déjà réussit?


Cessez de vous torturer!
Vous êtes capable de réaliser des choses extraordinaires
Vous avez en vous toutes les ressources pour réussir et réaliser vos rêves
Vous avez autant d'opportunités que les autres, il faut juste pouvoir les voir et les saisir
Vous pouvez aider les autres et les autres peuvent vous aider

Peu importe ce que les gens pensent, il n'y aura jamais de meilleur vous que vous!

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​

​Vous avez des tas de projets en cours. Des tas de projets commencés et laissés en stand-by.
Si vous faites l'inventaire, vous trouverez deux ou trois débuts de romans, des recherches pour la création de quelques entreprises, des croquis, ...
Et tout est à l'arrêt.

Que pouvez-vous faire (à part commencer un nouveau projet)?

​1. Identifiez

La (ou les) causes(s) de l'arrêt
​Pourquoi n'avez-vous pas continué votre projet?
​De quoi avez-vous besoin pour terminer?

Faites l'exercice pour chaque projet à l'arrêt.

2. Choisissez
​
Choisissez un projet (un seul!)
- soit le plus abouti
​- ou celui qui demande le moins de ressources
- ou celui qui vous fait le plus vibrer...
​Les critères de choix ne sont pas importants. Ce qui est important, c'est votre détermination à aller jusqu'au bout.

3. Concevez un plan
​
Déterminez une date limite et les grandes étapes de la réalisation
​Etablissez un retro-planning, une to do list

4. Etablissez un plan d'action
​
Soyez régulier
​Planifiez des périodes pour travailler sur votre projet.
​
Soyez raisonnable
Rien ne sert de prévoir une heure par jour si votre emploi du temps ne vous permet d'y consacrer qu'une heure par semaine.
​
Soyez précis
Prévoyez votre période de travail de manière précise. Tous les jours de 17h à 18h, ou tous les dimanches de 14 à 16h, ...
​
Soyez tenace
Accrochez-vous. Respectez votre planning.
​
Soyez prêt
Terminez chaque période de productivité en déterminant le contenu de la période suivante. Comme ça, vous ne perdrez pas de temps à savoir ce que vous allez faire. Chaque période sera entièrement consacrée au travail sur votre projet.

5. Agissez

​Commencez maintenant! Et terminez votre projet avant d'en commencer un autre.



​Lisez aussi "J'ai trop d'idées ... en pagaille"



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Dans le premier article "Au secours j'ai trop d'idées", nous avons parlé des deux situations que vous pouvez rencontrer si vous avez trop d'idées.

​Dans cet article, nous allons parler du cas où vous avez des tas d'idées qui partent dans tous les sens.

Que faire avec toutes ces idées?

​1. Classez vos idées
​Regroupez les par thématiques ou par catégories
​
- voyages
- nouvelle activité professionnelle
​- activités artistiques
- ...

​Vous pouvez ensuite établir des sous-catégories et des sous-sous-catégories

2. Reliez vos idées
​Essayez d'assembler 2 idées, puis ajoutez-en d'autres, pour créer quelque chose de nouveau.
Reliez-les ensuite à vos compétences et aux choses que vous aimez faire.
​
Exemple:
​Vous aimeriez créer un commerce de proximité, ou une brasserie où les gens pourraient se rencontrer
​Vous parlez couramment anglais et vous adorez les voyages.
​Comment relier ces idées?
​Organiser des tables de conversation en anglais, où les participants raconteraient leurs voyages?
Un commerce de produits anglais, un brasserie style pub?
...
​Essayez plusieurs assemblages jusqu'à obtenir un projet qui vous parle.
​Mais, ne tentez surtout pas d'y inclure TOUTES vos idées, sinon, vous risque d'obtenir une sorte de melting pot qui ne ressemblera à rien.

3.Créer un projet global
​C'est un projet, une activité spécifique, dans laquelle vous allez retrouver plusieurs de vos idées.
​Dans le cas d'une nouvelle activité professionnelle, c'est aussi ce qui va vous distinguer de la concurrence.
C'est que la coach Caroline Bachot appelle "un concept unique"

4. Etablir des priorités
​Quel projet allez-vous concrétiser en premier?
​Quelles sont les différentes étapes?
​Par quoi allez-vous commencer?


Quelques techniques pour organiser vos idées

​La technique la plus connue est le mindmapping  ou carte heuristique

Vous prenez une grande feuille de papier.
Au centre, notez le thème principal.
Ex: nouvelle activité professionnelle
​Du centre, faites partir des branches de couleurs différentes pour chaque idée principale.
​Ensuite, vous pouvez faire irradier ces branches vers des idées secondaires.

Les post-it ou fiches techniques
​Vous notez chacune de vos idées sur un post it ou sur une fiche.
Vous pouvez ensuite organiser vos fiches ou vos post-it, les classer, les déplacer autant de fois que nécessaire.



Dans l'article suivant "Je commence tout, je ne finis rien", nous verrons quelques pistes pour relancer vos projets en stand-by.



​
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​

L'article de la semaine passée vous proposait 7 pistes pour mieux gérer votre temps.
​Aujourd'hui, en voici 6 de plus pour être plus efficace.

EFFICACITE = TEMPS ECONOMISE = PLUS DE TEMPS A VOUS CONSACRER :-)


1. Utilisez des techniques qui ont fait leurs preuves

comme la méthode POMODORO.
Cette méthode tire son nom des minuteurs en forme de tomate (pomodoro = tomate en italien).
Elle permet de se consacrer entièrement et sans interruption à une tâche.
1. définissez le contenu de la tâche à effectuer
2. réglez le minuteur sur 25 minutes
3. travaillez durant 25 minutes, jusqu'à ce que le minuteur sonne
4. prenez 5 minutes de pause
5. recommencez à travailler 25 minutes
6. tous les 4 pomodori, prenez une pause plus longue (15 à 20 minutes)


2. Travaillez vos TO DO LIST de manière dynamique

Faites des listes thématiques:
- travail sur votre projet long terme
- gestion du ménage
- tâches récurrentes
- ...

Exécutez chaque jour une tâche de chaque liste. 
Personnellement, j'établis des listes de couleurs différentes, et je planifie chaque jour une tâche verte, une tâche bleue,...
Pas le temps d'effectuer une tâche de chaque liste tous les jours? Pas de panique!
Planifiez une tâche d'une liste un jour, une tâche de la liste suivante le lendemain,...
L'important, c'est d'être régulier.


3. Equilibrez

Les temps de travail et les temps de pause.
Et respectez ces moments.
Quand vous faites une pause, faites une pause!
Et quand vous travaillez, travaillez!


4. Planifiez

En fin de journée, planifiez votre journée du lendemain
N'oubliez pas d'y inclure une ou plusieurs tâches de vos to do list (voir point 2)


5. Soyez prêt!

Un RDV annulé, un trajet effectué plus vite que prévu....et voilà que vous disposez tout d'un coup d'un peu de temps. 
A quoi allez-vous l'utiliser? Le temps d'y réfléchir et c'est déjà fini.
Ayez toujours en tête (ou en note) une liste de tâches de différentes durées, que vous pourriez exécuter durant ce temps retrouvé.


6. Fractionnez les tâches

Exemple: vous décidez d'écrire un livre. Il vous faudra du temps pour:
- rédiger
- encoder
- relire
- mettre en page
- ...

Certaines périodes de la journée (ou de la semaine) seront plus adaptées à la recherche d'infos, d'autres à la rédaction, à l'encodage ou encor à la relecture,...

Identifiez les différentes périodes de la journée (celles où vous êtes productif, celles où vous avez plus de difficultés à vous concentrer, ...) et planifiez les tâches en fonction de ces périodes 



Lisez aussi 7 pistes pour gagner du temps au quotidien


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1. Bien cerner le problème

Voir au-delà des apparences, le vrai problème est parfois bien caché.
Définir tous les éléments. La plupart du temps un problème est complexe. Il est créé par la conjugaison de plusieurs éléments: les circonstances, les moyens dont nous disposons ou qui nous manquent pour y faire face, notre état d'esprit du moment, nos peurs, nos croyances,...


2. Découpez l'éléphant en tranches

Si le problème est trop grand, découpez-le .
Définissez des étapes. "Je m'occupe d'abord de résoudre tel apect, je mets déjà telle ou telle chose en place...et j'avance pas à pas."

3. Relâchez votre esprit

Qui n'a jamais eu d'idée le matin dans sa salle de bain? Ou en passant l'aspirateur?
Ce n'est pas un hasard, c'est juste parce que notre esprit est relaché.
Vous voulez avoir des idées? Faites autre chose! Allez courir, ou promener votre chien, repassez, faites le ménage, tondez la pelouse...et soyez prêt à prendre des notes (ou à enregistrer sur votre smarphone).

4. Débloquez votre esprit

Si relâcher votre esprit ne suffit pas, voici quelques trucs pour débloquer votre créativité.
"Quelle solutions pourrais-je mettre en place pour que cela foire à coup sûr?"
"A quelle solution suis-je sûre de ne jamais penser?"
Cela va vous permettre de sortir du cadre.

5. Le scénario idéal

"Si je n'avais aucune contrainte, qu'est-ce que je ferais?"
Ensuite, laissez s'exprimer vos "oui mais..."
"oui mais...je n'ai pas d'argent", "oui mais...je n'en suis pas capable", "oui mais..." et cherchez des solutions pour chaque problème

6. Changez de point de vue

Comment une autre personne ferait-elle face à votre problème?
Envisagez les choses selon le point de vue d'un boucher, d'un artiste, d'un chef d'entreprise, d'un peureux, d'un enfant,...

7. Parlez-en autour de vous

Quelqu'un d'autre a peut-être rencontré le même problème. Ou bien imaginera une solution à laquelle vous n'avez pas pensé.
Et faites vous aider. Il n'y a aucun mérite à rester seul, englué dans ses problèmes.




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Allez, avouez-le , vous aussi vous avez du mal à passer à l'action.

"Je ne suis pas prête"
"Il me manque encore...du matériel, un endroit, des formations, du temps, de l'argent, ... (au choix ou tout à la fois)
"J'ai d'autres choses à faire avant"
"Et si je me plante..."

Rassurez-vous, nous sommes nombreux à sortir difficilement de notre zone de confort, de notre zone de contrôle.
D'après Roy Blitzer, "la seule personne qui aime le changement, c'est un bébé avec une couche pleine".

Voici quelques astuces que vous pouvez utiliser pour vous aider à passer à l'action et à donner vie à vos projets.

1) Annoncez vos projets

Si vous en parlez autour de vous, vous serez moins tenté d'abandonner, au risque de passer pour un mytho et de perdre toute crédibilité, ce dont vous n'avez évidemment pas envie!
Choisissez quand même les personnes à qui vous l'annoncez (voir point 8), pour ne pas vous heurter aux esprits négatifs.

2) Fixez-vous des échéances

"La différence entre un rêve et un projet, c'est une date" - Walt Disney
Vous avez le choix, continuer à rêver indéfiniment ou déterminer une date pour laquelle vous devrez avoir atteint votre objectif.

3) Soyez réaliste

Prévoyez des délais raisonnables, fixez-vous des objectifs réalisables, sinon vous risquez de vous décourager et de retourner vite fait dans votre zone de confort.

4) Décomposez les tâches trop lourdes

"Comment avale-t-on une baleine? Morceau après morceau"
Certains appelle aussi ça "découper l'éléphant en tranches".
Il s'agit de découper les tâches imposantes en une série de tâches plus petites.
Ainsi, vous constaterez plus facilement vos progrès et aucune tâche ne vous semblera insurmontable.

5) Soyez régulier

Dressez une liste des tâches à accomplir
Chaque jour, accomplissez une tâche de la liste. Peu importe si vous suivez l'ordre ou pas, s'il s'agit d'une petite tâche ou d'une grande. L'essentiel est de réaliser quelque chose chaque jour.

6) Lancez-vous des défis

Faites des choses dont vous ne vous pensiez pas capable.
Des choses que vous reportez depuis longtemps
A chaque fois que que vous allez faire reculer vos limites, vous allez accroître l'estime que vous avez de vous-même.
Et plus vous aurez une bonne estime de vous, plus vous serez capable de réaliser de grandes choses.

7) Restez concentré sur votre projet

Le risque lorsque l'on passe à l'action, c'est de se disperser.
Soit parce que l'on a beaucoup d'idées, soit parce que ce que l'on met en place ne fonctionne pas directement et que l'on est tenté d'essayer autre chose.
Ne vous laissez pas déstabiliser par un échec. Changez de moyen, pas d'objectif.
Vous avez des idées qui ne concernent pas votre projet? Notez-les dans un cahier, vous y reviendrez plus tard.

8) Entourez-vous des bonnes personnes

Entourez-vous de personnes qui vont vous tirer vers le haut
Celles qui vous encouragent dans les moments de doute, qui fêtent vos succès et vous aident à rebondir après vos échecs.
Celles qui ont déjà réalisé ce que vous voulez réaliser ...
Laissez tomber les personnes négatives, les jaloux, les envieux, les peureux, ....

"Lorsque tu fais quelque chose, sache que tu auras contre toi, ceux qui voudraient faire la même chose, ceux qui voulaient le contraire, et l’immense majorité de ceux qui ne voulaient rien faire."  Confucius

9) Fêtez vos succès

Félicitez vous! A chaque étape! Après chaque action!
Dites-vous que vous avez été grandiose, magnifique!
Et ressentez la joie, la fierté d'avoir réussi.




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Je voudrais bien...
Mais je peux point....

Nous avons tous, à un moment ou à un autre, rêvé de changement. 
Et pourtant, seulement quelqu'un passent réellement à l'action.
Qu'est-ce qui nous en empêche?

Voici 6 raisons qui nous gardent dans notre zone de confort


Nous ne savons pas comment faire

Nous sommes inactifs depuis si longtemps que nous ne savons plus comment passer à l'action.


L'absence d'objectif clair

Vous savez ce que vous ne voulez plus mais vous n'avez qu'une vague idée de ce que vous voulez.
Un peu comme si vous disiez à votre GPS "je veux partir", sans connaître l'adresse de votre destination.

Clarifiez votre vision, affinez votre objectif.
Plus votre objectif sera précis, plus il vous sera facile de passer à l'action. 


La peur

De l'échec...
de la réussite...,
de ne pas être à la hauteur...,
du jugement des autres,...
bref, la peur du changement!

Pour dépasser vos peurs, posez-vous une seule question: " Quelle est la pire chose qui pourrait arriver si je passais à l'action?"
Vous verrez que le pire n'est pas souvent aussi grave que vous le pensiez.


La recherche de la perfection

Attendre le moment parfait, attendre d'être parfaitement prêt, encore une formation, et puis une autre...
Attendre que tout soit parfait est le meilleur moyen (la meilleure excuse) pour ne jamais passer à l'action.
Lancez-vous avec ce dont vous disposez aujourd'hui, vous ajusterez après.

Le cercle infernal

Je n'ai pas le temps
Je n'ai pas d'argent
Je n'ai pas les compétences
Je n'ai pas le matériel nécessaire

Avec ces quatre excuses, vous pouvez tourner en rond indéfiniment.
Pour commencer, il me faut du matériel, pour acheter du matériel, il faut de l'argent, pour gagner de l'argent, il faut des compétences, pour suivre des formations, il faut du temps, ou de l'argent....

Si vous voulez passer à l'action, il faut briser ce cercle infernal

Le temps: listez vos moments perdus (le temps que vous passez à attendre, à traîner sur les réseaux sociaux, à regarder la télé,...)
Réfléchissez ensuite à la manière dont vous pourriez utiliser ce temps pour mener à bien votre projet.

L'argent: racler vos fonds de tiroir, vendez ce dont vous ne vous servez plus. Mettez vos priorités sur ce qui compte vraiment pour vous, ...

Les compétences: vous avez déjà tout ce qu'il vous faut pour démarrer.


Les bénéfices cachés

Un boulot infect qui nous rapporte un salaire confortable, une relation de couple compliquée qui nous offre un train de vie aisé, ...
En réalité, même une situation qui ne nous convient pas (ou plus) nous apporte des avantages.
Vous vous plaignez mais vous ne changez rien? Réfléchissez! Quel avantage tirez-vous de cette situation? Soyez honnête!




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