L'article de la semaine passée vous proposait 7 pistes pour mieux gérer votre temps.
​Aujourd'hui, en voici 6 de plus pour être plus efficace.

EFFICACITE = TEMPS ECONOMISE = PLUS DE TEMPS A VOUS CONSACRER :-)


1. Utilisez des techniques qui ont fait leurs preuves

comme la méthode POMODORO.
Cette méthode tire son nom des minuteurs en forme de tomate (pomodoro = tomate en italien).
Elle permet de se consacrer entièrement et sans interruption à une tâche.
1. définissez le contenu de la tâche à effectuer
2. réglez le minuteur sur 25 minutes
3. travaillez durant 25 minutes, jusqu'à ce que le minuteur sonne
4. prenez 5 minutes de pause
5. recommencez à travailler 25 minutes
6. tous les 4 pomodori, prenez une pause plus longue (15 à 20 minutes)


2. Travaillez vos TO DO LIST de manière dynamique

Faites des listes thématiques:
- travail sur votre projet long terme
- gestion du ménage
- tâches récurrentes
- ...

Exécutez chaque jour une tâche de chaque liste. 
Personnellement, j'établis des listes de couleurs différentes, et je planifie chaque jour une tâche verte, une tâche bleue,...
Pas le temps d'effectuer une tâche de chaque liste tous les jours? Pas de panique!
Planifiez une tâche d'une liste un jour, une tâche de la liste suivante le lendemain,...
L'important, c'est d'être régulier.


3. Equilibrez

Les temps de travail et les temps de pause.
Et respectez ces moments.
Quand vous faites une pause, faites une pause!
Et quand vous travaillez, travaillez!


4. Planifiez

En fin de journée, planifiez votre journée du lendemain
N'oubliez pas d'y inclure une ou plusieurs tâches de vos to do list (voir point 2)


5. Soyez prêt!

Un RDV annulé, un trajet effectué plus vite que prévu....et voilà que vous disposez tout d'un coup d'un peu de temps. 
A quoi allez-vous l'utiliser? Le temps d'y réfléchir et c'est déjà fini.
Ayez toujours en tête (ou en note) une liste de tâches de différentes durées, que vous pourriez exécuter durant ce temps retrouvé.


6. Fractionnez les tâches

Exemple: vous décidez d'écrire un livre. Il vous faudra du temps pour:
- rédiger
- encoder
- relire
- mettre en page
- ...

Certaines périodes de la journée (ou de la semaine) seront plus adaptées à la recherche d'infos, d'autres à la rédaction, à l'encodage ou encor à la relecture,...

Identifiez les différentes périodes de la journée (celles où vous êtes productif, celles où vous avez plus de difficultés à vous concentrer, ...) et planifiez les tâches en fonction de ces périodes 



Lisez aussi 7 pistes pour gagner du temps au quotidien


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Un problème (une excuse?) qui revient souvent lorsqu'on parle avec des personnes qui reportent régulièrement la réalisation de leurs projets, c'est le manque de temps.

​J'ai une bonne et une mauvaise nouvelle pour vous.
​La mauvaise d'abord: il n'est pas possible de gagner du temps! Chaque journée fait 24h, pas une minute de plus, pas une de moins!
​La bonne nouvelle ? C'est qu'il n'est pas possible d'en perdre non plus!
​La seule chose sur laquelle nous pouvons agir, c'est la manière dont nous utilisons ce temps.


​Voici 7 pistes pour mieux utiliser votre temps
​​
​
​1. N'attendez pas le moment parfait
​Le moment parfait n'existe pas! Inutile de reporter vos actions à plus tard. N'attendez pas que tous les éléments soient réunis.
​Commencez maintenant, avec les moyens dont vous disposez.
 

​2. Organisez
Faites des listes
​Planifiez
​Programmez des blocs: un bloc pour travailler sur votre projet, un bloc pour les tâches récurrentes, ...


​3. Restez raisonnable
​Inutile de trop charger votre to do list quotidienne ou hebdomadaire, tout ce que vous réussirez à faire c'est de vous décourager.
​Prévoyez un nombre de tâches que vous pourrez assumer.


4. Les choses importantes d'abord
Nous avons souvent tendance à nous débarrasser en premier lieu des tâches "obligatoires" (ménage, courses,...), des tâches qui prennent peu de temps (histoire de barrer le plus possible de choses sur notre liste), des choses étiquetées "urgentes", ...
​Résultat, il ne nous reste plus de temps pour les choses importantes.
​Consacrez chaque jour une partie de votre temps aux choses importantes (travailler sur un projet, écrire un livre, ...)
​

​5. Rentabilisez vos temps d'attente
A la sortie de l'école, chez le médecin ou le dentiste, avant un rdv chez un client...
​Au cours de la journée, les temps d'attente sont nombreux.
​Mis bout à bout, leur durée peu vite atteindre une ou plusieurs heures.
​Mettez-les à profit. Lisez, écrivez, prenez des notes, faites des recherches sur internet, méditez, ...
​Avancez dans votre projet. Vous n'aurez pas l'impression d'attendre et, en plus,  c'est excellent pour lutter contre le stress.


6. Respectez votre rythme
Vous êtes plutôt du matin ou du soir?
​A quel moment de la journée êtes-vous le plus efficace?
​Utilisez les périodes durant lesquelles vous êtes le plus productif pour travailler sur les tâches importantes.


7. Halte aux voleurs de temps
Votre sœur qui vous confie sans prévenir son fils pour l'après-midi
​Vos collègues qui organisent une fête le we et vous mettent la pression pour que vous participiez
Votre mère qui débarque à l'improviste
​Ne laissez plus les autres vous dicter votre emploi du temps. Apprenez à dire non, à ne plus vous laisser envahir.


Lisez aussi 6 pistes pour être plus efficace

​
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1. Bien cerner le problème

Voir au-delà des apparences, le vrai problème est parfois bien caché.
Définir tous les éléments. La plupart du temps un problème est complexe. Il est créé par la conjugaison de plusieurs éléments: les circonstances, les moyens dont nous disposons ou qui nous manquent pour y faire face, notre état d'esprit du moment, nos peurs, nos croyances,...


2. Découpez l'éléphant en tranches

Si le problème est trop grand, découpez-le .
Définissez des étapes. "Je m'occupe d'abord de résoudre tel apect, je mets déjà telle ou telle chose en place...et j'avance pas à pas."

3. Relâchez votre esprit

Qui n'a jamais eu d'idée le matin dans sa salle de bain? Ou en passant l'aspirateur?
Ce n'est pas un hasard, c'est juste parce que notre esprit est relaché.
Vous voulez avoir des idées? Faites autre chose! Allez courir, ou promener votre chien, repassez, faites le ménage, tondez la pelouse...et soyez prêt à prendre des notes (ou à enregistrer sur votre smarphone).

4. Débloquez votre esprit

Si relâcher votre esprit ne suffit pas, voici quelques trucs pour débloquer votre créativité.
"Quelle solutions pourrais-je mettre en place pour que cela foire à coup sûr?"
"A quelle solution suis-je sûre de ne jamais penser?"
Cela va vous permettre de sortir du cadre.

5. Le scénario idéal

"Si je n'avais aucune contrainte, qu'est-ce que je ferais?"
Ensuite, laissez s'exprimer vos "oui mais..."
"oui mais...je n'ai pas d'argent", "oui mais...je n'en suis pas capable", "oui mais..." et cherchez des solutions pour chaque problème

6. Changez de point de vue

Comment une autre personne ferait-elle face à votre problème?
Envisagez les choses selon le point de vue d'un boucher, d'un artiste, d'un chef d'entreprise, d'un peureux, d'un enfant,...

7. Parlez-en autour de vous

Quelqu'un d'autre a peut-être rencontré le même problème. Ou bien imaginera une solution à laquelle vous n'avez pas pensé.
Et faites vous aider. Il n'y a aucun mérite à rester seul, englué dans ses problèmes.




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1. Adoptez un état d'esprit positif

Plutôt que de vous lamenter sur ce qui ne va pas, réjouissez-vous de ce qui va bien.
Commencez votre journée en vous posant la question: "Qu'est-ce qu'il va m'arriver de bien (ou de cool, ou de fabuleux, de merveilleux,...c'est comme vous voulez)  aujourd'hui? " et restez à l'affut de ces événements.
Soyez reconnaissant de ce qui vous arrive.
Enthousiasmez-vous, émerveillez-vous...


2. Voyez grand

Ne bradez pas vos rêves!
N'acceptez pas de revoir vos ambitions à la baisse sous la pression de quoi ou de qui que ce soit.
Adaptez vos moyens à votre rêve et pas le contraire!


3. Réaliser ses rêves, ça s'organise

Définissez un objectif clair
Etablissez un plan d'action.
Déterminez une trame générale, des étapes, ...
Listez vos moyens, vos besoins, vos ressources,...
Anticipez les obstacles


4. Agissez

Vous pouvez avoir le meilleur plan du monde, si vous restez assis dans votre canapé, vous n'irez nulle part!
Si vous restez là, à attendre, il ne se passera rien!
N'attendez pas d'être prêt, mettez-vous en route, vous ajusterez pas la suite.


5. Fréquentez les bonnes personnes

Choisissez soigneusement ceux qui vous entourent, fréquentez des personnes qui vont vous soutenir, des personnes qui croient en vous.
Eloignez-vous des esprits chagrins et des personnes négatives.


6. Accrochez-vous

Soyez tenace et patient.
Ne vous laissez pas déstabiliser par les obstacles.
Soyez confiant et continuez d'avancer.




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